:::
工作項目：數位化轉檔
工作項目：數位化轉檔
計畫流程
數位化工作流程
李炳南先生個人檔案，分成全集、手稿、文物、照片、書信、墨寶、藏書、影音八大類，本計畫擬完成全集、手稿及影音數位化，與後設資料建檔工作。
臺中蓮社於98年11月5日，召開第一次數位典藏專案計畫編輯小組籌備會，首先進行資料清點與整理，同時與中興大學中文系合作，由周玟觀助理教授提出數位典藏計畫申請，於99年8月承蒙國科會審查通過。
第一期計畫內容為全集及手稿數位化，並建置網站與資料庫；第二期為影音資料之數位化。經由影像掃瞄以及後設資料的建置整合，透過網路提供學者民眾線上檢索與瀏覽使用。
李炳南先生個人檔案，分成全集、手稿、文物、照片、書信、墨寶、藏書、影音八大類，本計畫擬完成全集、手稿及影音數位化，與後設資料建檔工作。
臺中蓮社於98年11月5日，召開第一次數位典藏專案計畫編輯小組籌備會，首先進行資料清點與整理，同時與中興大學中文系合作，由周玟觀助理教授提出數位典藏計畫申請，於99年8月承蒙國科會審查通過。
第一期計畫內容為全集及手稿數位化，並建置網站與資料庫；第二期為影音資料之數位化。經由影像掃瞄以及後設資料的建置整合，透過網路提供學者民眾線上檢索與瀏覽使用。
第一期計畫工作 時間：2010年8月1日至2011年 7月31日
工作項目：數位化轉檔
內容範圍：《李炳南老居士全集》及手稿數位化
說明：全集為由李炳南先生學生們，集結李炳南先生注經講記、詩文手稿、遺墨等資源，出版包含佛學類、儒學類、詩文類、醫學類、遺墨類之《李炳南老居士全集》，共十七冊，掃瞄工作委由廠商進行。手稿為李炳南先生講經與講課之手寫稿。部分講稿已集結成冊，部分為零散之單篇手稿。內容區分為「佛學講授」、「佛學研究」、「儒學研究」、「詩學研究」、「詩文創作」、「佛歌創作」、「中醫研究」、「其他著作」等，掃瞄工作部份委由廠商進行，部份自行進行。掃瞄完成後之數位檔，進行影像校驗與影像檔裁切，頁面歪斜校正及檔案名稱命名，待確認無誤後，將主檔進行轉存商務檔以及網頁瀏覽檔，皆存入磁碟機，並進行DVD光碟備份。
工作項目：後設資料編檔
內容：「李炳南先生個人檔案」檔案層級結構規劃、編碼設計及後設資料輸入
說明：
1. 檔案層級結構規劃：本計畫藉由中研院後設資料工作組之協 助完成檔案層級架構，後設資料工作組依據ISAD(G)與RAD兩套有關檔案描述之國際規範深入研析，遵循檔案的資料來源原則及全宗原則導入Encoded Archival Description (EAD)後設資料國際標準，針對典藏之李炳南先生個人檔案，依據檔案來源原則、原始順序原則及全宗原則，將台中蓮社宗教文物資料-李炳南教化作品及生活記錄計畫規劃為「全宗-系列-副系列-副副系列-案卷-件」六層級，依次分別為全宗、系列層級、副系列層級、副副系列層級、案卷層級與件層級。本期主要範圍為：全集、手稿二大類典藏品。
2. 編碼設計：編碼依據李炳南先生個人檔案層級架構圖進行設計，以系列層級呈現所屬資料類別，其餘未能在編碼中呈現之資訊內容(如時間、空間資訊)將透過後設資料呈現。在卷與件的部分，以流水號編號，先將所有檔案資料先行編碼，以利數位化工作之進行。編碼共19碼（1-19碼），共七區：全宗層級（1碼）+系列層級（2碼）+副系列層級(2碼)+副副系列層級(3碼) +案卷層級(3碼)+件(4碼) +頁(4碼) 。
3. 後設資料輸入：為達到跨機構整合、交換，及與國際接軌的目標，本計畫以Dublin Core為建置標準，建立一致性、正確性及標準化的後設資料，促使資料庫透過欄位的設計，充分發揮檢索效益，依據檔案層級結構規劃原則，後設資料工作組共設計六款表單，工作人員依據後設資料著錄項目(如：內容與範圍、日期、著作者、編輯者、使用限制、數量、出版者、主題、形式、典藏單位…等)，進行各欄資料之著錄，並針對完成著錄之後設資料進行校對工作。
工作項目：網站、資料庫建置
內容：計畫專屬網站及資料庫建置
說明：本計畫專屬網站，架設於中興大學雲端系統，網址為www.lbn.nchu.edu.tw。網頁內容由計畫團隊負責規劃、輸入，網站及資料庫建置委由廠商建置，將文字、影像資料與已建置之Metadata後設資料庫整合，建構全文影像資料庫。同時將數位化影像製成可攜式電子書格式，放置於網站或隨身電子書閱讀器，以提供更便利的閱讀與瀏覽。透過無遠弗屆的網站功能，將數位化成果正確、快速且完整地，提供大眾學者檢索與瀏覽利用。
第二期計畫工作 時間：2011年8月1日至2012年 7月31日
工作項目：數位化轉檔
內容範圍：李炳南先生講經、授課、弘法之影片及聲音資料
說明：將所有影音資料分類並建立基本資料，如：錄製的時間、地點、內容類型。首先利用播放器播放聲音檔案，透過轉換器轉化成數位檔案，一方面燒錄為 DVD 格式做備份，另一方面存放在硬碟，再進行後製處理。轉檔的原則，力求品質的完整及清晰，達到典藏的意義與發揮最大效應。
工作項目：後設資料著錄
內容範圍：利用第一期計畫中，中研院後設資料工作組，協助完成之「李炳南先生個人檔案」檔案層級結構規劃、編碼設計之原則進行編碼及後設資料之著錄，本期主要範圍為：影音、書信二大類典藏品。
工作項目：網站、資料庫建置
內容範圍：建置影音資料庫，將數位化之影音檔，放在完整且易流通的平台，提供更便利的閱讀與瀏覽，並提升計畫專屬網站之功能及視覺效果，以期於各種用途，如：教學、研究、保存、推廣…等，都可達到最大效益。
